Kraków, dnia 08.06.2023r.
Zapytanie ofertowe nr 02/06/2023
w trybie zasady konkurencyjności
Zamówienie jest planowane w ramach Programu Re_Open UK, PBAR.00.00.00 Probrexitowa rezerwa dostawcza, działania PBAR.02.01.00 Działania mające na celu wsparcie przedsiębiorstw prywatnych i publicznych, w szczególności MŚP, osób samozatrudnionych, lokalnych społeczności i organizacji, które zostały niekorzystnie dotknięte skutkami wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii, nr rundy PBAR.02.01.00-IP.01-00-0017/23.
Tytuł projektu: „Zwiększenie konkurencyjności Renata Adamczyk Q Media poprzez udział w targach zagranicznych oraz wdrożenie innowacyjnego obiektywu 65mm dla branży filmowej odpowiedzią na wezwania związane ze zmniejszeniem sprzedaży na rynku Wlk. Brytanii spowodowanym przez brexit”
- Zamawiający
Renata Adamczyk Q MEDIA
Nad Potokiem 25/28 30-830 Kraków
NIP: 6792651873
REGON: 120399420
Osoba wyznaczona do kontaktu:
Hubert Adamczyk
Nr telefonu 533 486 125
Adres e-mail: projekty_parp@q-media.pl
- Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe zostało udostępnione zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 6 do Regulaminu naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Re_Open UK – „Zasady kwalifikowania wydatków i udzielania zamówień w ramach Programu Re_open UK”. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 ogłoszonych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione poprzez zamieszczenie na stronie internetowej:
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa środka trwałego – projektora służącego do weryfikacji rozdzielczości optycznej obiektywu.
- Nazwa i kod zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
32322000-6 Urządzenia multimedialne
38652100-1 Projektory
323211100-0 Sprzęt filmowy
- Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa środka trwałego – projektora do weryfikacji rozdzielczości optycznej sprzedawanych egzemplarzy nowego obiektywu filmowego o ogniskowej 65 mm. Celem zakupu środka trwałego jest wykonywanie testów jakości sprzedawanych obiektywów.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć projektor zgodny z przedstawioną poniżej specyfikacją techniczną.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia o parametrach technicznych nie gorszych od określonych poniżej:
– lampa halogenowa o mocy 400 W,
– silnik autofocus,
– silnik fokusujący z regulacją wartości winietowania,
– 60 mm okrąg obrazu testowego,
– system montażu z wymiennymi bagnetami i blokami kalibracyjnymi.
- Termin realizacji przedmiotowego zamówienia
Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia to 5 tygodni od momentu podpisania umowy.
- Warunki udziału w postępowaniu
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
- Kryteria wyboru
- Kryterium wyboru oferty stanowi:
– Cena (KC) – 100 %
Zasada oceny kryterium „Cena” (KC)
Ocena odnosząca się do przedmiotu zamówienia zostanie dokonana w systemie punktowym z wagami. W zakresie kryterium „Cena” najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną netto. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:
Oferent określa cenę netto przedmiotu zamówienia, która obejmować będzie wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Zapytaniu Ofertowym. Przedstawiona w ofercie cena będzie ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą ewentualne rabaty i upusty (nie dopuszcza się rabatów rzeczowych), obejmującą wszelkie koszty związane z właściwym przygotowaniem i wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert w walucie polskiej (PLN) lub w walutach obcych. Jeśli Wykonawca określi cenę w walucie innej niż PLN, zamawiający dokona jej przeliczenia na złote polskie (PLN) według kursu średniego NBP z dnia ogłoszenia zapytania ofertowego.
W ramach kryterium Oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Jeśli oferta będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, co do której Oferent nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana oceny wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, w toku dokonywania oceny złożonych przez nich ofert, do możliwości żądania udzielenia przez Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz dodatkowych dokumentów związanych z ofertą.
Zamawiający za ofertę najkorzystniejszą uzna tą, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym (w tym też formalnym) i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wskazane powyżej kryterium wyboru tzn. uzyska największą ilość punktów.
- Informacje dotyczące wykluczenia z udziału w postępowaniu
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (oświadczenie stanowi Załącznik 2 nr do Zapytania Ofertowego).
- Sposób składania ofert
- Oferty należy składać w formie papierowej lub elektronicznej.
- Oferty należy składać:
- Za pośrednictwem poczty/kuriera lub osobiście na adres siedziby przedsiębiorstwa:
Renata Adamczyk Q MEDIA
Ul. Nad Potokiem 25/28
30-830 Kraków
- Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: projekty_parp@q-media.pl lub h.adamczyk@next77.pl
- Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym wraz z wymaganymi załącznikami do dnia 23.06.2023
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie zakłada udzielania Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności zamówień polegających na powtórzeniu usługi.
- Oferent ma możliwość złożenia jednej oferty w ramach zapytania ofertowego.
- Oferty złożone w innej formie niż zostało to określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, jak również te, które wpłyną/zostaną złożone po wyznaczonej dacie, nie będą rozpatrywane.
- Zaleca się, by każda, zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty i załączników była podpisana lub parafowana przez Oferenta. Wszystkie zmiany w treści oferty, a w szczególności przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. winne być podpisane lub parafowane przez Oferenta.
- Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Zamawiający zaleca wykorzystanie wzorów formularzy opracowanych przez Zamawiającego i dołączonych do niniejszego zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników własnych Oferenta pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.
- W sytuacji, kiedy ofertę i/lub załączniki do oferty w imieniu Oferenta podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Oferenta) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym przedstawienia szczegółów kalkulacji ceny oferty.
- Termin ważności oferty – 30 dni od dnia złożenia.
Wycofanie lub zmiana oferty przez Oferenta
- Oferent może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę.
- Zmiana lub wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy została dokonana przez Oferenta przed upływem terminu składania ofert.
- W przypadku zmiany oferty, Oferent składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów, Oferent winien te dokumenty złożyć równocześnie ze zmianą oferty.
- W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje.
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Składający ofertę pozostaje nią związany do czasu zawarcia umowy jednak nie dłużej niż 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Rozstrzygnięcie postępowania
- Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w zapytaniu ofertowym oraz została uznana przez Inwestora za najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę ustalone kryterium wyboru.
- Zamawiający poinformuje Oferentów o dokonaniu wyboru oferty zapraszając Oferenta, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do podpisania umowy.
- Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia zamówienia któremukolwiek z Oferentów.
- Przed ostatecznym wyborem oferty wygrywającej Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wszystkimi ofertami, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.
- Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.
- Warunki zmiany umowy
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
- Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
- wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji Usług;
- zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione;
- w każdym przypadku, w którym zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w tym powoduje skrócenie terminu realizacji umowy;
- w przypadku nieprzekazania lub nieterminowego przekazania Wykonawcy materiałów, danych wejściowych i dokumentów w terminach określonych w umowie lub innych opóźnień po stronie Zamawiającego pod warunkiem, że zmiana terminu wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, działając z należytą starannością;
- w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający lub Wykonawca nie mogli, działając z należytą starannością przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy;
- W przypadku gdy zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nieobjętych Umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, a wykonanie zamówień objętych Umową będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych Umową.
Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
- Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie lub rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku:
- wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Usług;
- zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione;
- w każdym przypadku, gdy przedmiot umowy może zostać osiągnięty w inny niż wskazany w umowie sposób, przy czym zmiana sposobu realizacji umowy jest racjonalna finansowo i rzetelnie uzasadniona, np. w przypadku możliwości modyfikacji parametrów technicznych przedmiotu umowy, której efektem nie będzie pogorszenie jakości przedmiotu dostawy (przedmiot dostawy nie będzie gorszy niż założony pierwotnie w umowie);
- zaistnienia okoliczności (zjawisk makroekonomicznych) niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy i niezależnych od Stron, takich jak: gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności materiałów, istotny wzrost cen materiałów, gwałtowna inflacja, istotny spadek cen, które będą wymagały waloryzacji wynagrodzenia. (podwyższenia bądź obniżenia wynagrodzenia wykonawcy). W przypadku waloryzacji wynagrodzenia, wzrost/spadek ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie może przekraczać 50% wartości pierwotnej umowy.
- zachodzić będzie konieczność wykonania prac dodatkowych, prac zamiennych lub zastosowania materiałów zamiennych;
- otrzymania decyzji od właściwej Instytucji udzielającej dofinansowania na realizowanie przedmiotu zamówienia, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe wymogi;
- zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy.
Ww. zmiany mogą stanowić podstawę zwiększenia i zmniejszenia wynagrodzenia.
- Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian Umowy na zasadach przewidzianych w sekcji 3.2.4. pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności 2021-2027, na podstawie których możliwe są następujące zmiany:
- Przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzania zmian,
- Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione określone warunki:
– zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
– zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
– wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
- Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
– konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
– wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
- Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienie, ma zastąpić nowy wykonawca:
– w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub
– w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,
- zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług oraz jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
Opisane wyżej zmiany treści umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. Zmiany te mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia.
- Warunki zmian:
- Inicjowanie zmian – na wniosek Zamawiającego i/lub Wykonawcy.
- Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych.
- Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Zmiany, o których mowa powyżej mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony Umowy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia muszą być zawarte w formie pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania Umowy w przypadku, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Instytucję Organizującą Konkurs.
- Pozostałe informacje
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. W przypadku, gdy zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Oferentów wraz z wyjaśnieniami będą publikowane na stronie internetowej www.q-media.pl Stają się one integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi o ile taki zostanie wyznaczony.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie do momentu podpisania umowy na realizację zamówienia w przypadku, gdy z powodu okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć, udzielenia zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe.
- Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności, gdy:
- cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaka Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba że zamawiający zdecyduje zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
- postępowanie jest obarczone istotną wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy;
- w wyniku zmiany obiektywnych warunków realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
W przypadku zaistnienia takich okoliczności, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
Oferty oraz wszelkie inne załączniki składane w trakcie postępowania są jawne.
- Planowane terminy
- Termin składania ofert 23.06.2023
- Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego – maksymalnie do 27.06.2023
- Czas realizacji przedmiotu zamówienia – maksymalnie 5 tygodni od dnia podpisania Umowy z wykonawcą.
- Obowiązek informacyjny dla uczestników postępowania o zamówienie
W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 roku, przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W („RODO”), informujemy:
- Administratorem państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia będzie Renata Adamczyk Q MEDIA. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Renata Adamczyk Q MEDIA ul. Nad Potokiem 25/28, 30-830 Kraków,
- poprzez e-mail: projekty_parp@q-media.pl
- telefonicznie: 533 486 125
- Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem i spełnia warunki określone w Art. 6 ust. 1 lit. C oraz art.. 9 ust. 2 lit. G Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz pozostaje w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1755 z dnia 06.10.2021r. ustanawiającym pobrexitową rezerwę dostawczą.
- Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu. Dane będą wykorzystywane do przeprowadzenia postępowania w formule zapytania ofertowego, zawarcia i realizacji umowy z wyłonieniem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy, dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją Umowy, dokonania rozliczenia projektu dofinansowanego z Programu Re_Open UK oraz poddania się obowiązkom kontrolnym prawidłowości jego prowadzenia, przez uprawnione instytucje i organy.
- Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przetwarzane będą przez okres wynikający z zawartej umowy, a następnie umowy o dofinansowanie dla projektu, w ramach którego realizowane będzie zamówienie (nie dłużej jednak niż 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia).
- Odbiorcami Państwa danych będą:
- zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia jest realizowane w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców,
- podmioty kontrolujące zamówienie, w szczególności właściwa instytucja wdrażająca, pośrednicząca lub zarządzająca (Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.), Minister Właściwy ds. rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy w zakresie jakim wynika to z obowiązujących przepisów prawa. Dodatkowo odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie mogą być, podmioty z którymi Zamawiający zawarł umowy lub porozumienie na wsparcie w realizacji zamówień, w szczególności wsparcie prawne. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
- Dane mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej. Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej kontrole i audyty w ramach Re-Open UK.
- Załączniki
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym
INFORMACJA O WYNIKU ROZSTRZYGNIĘCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 02/06/2023
Z DNIA 26.06.2023r.
W ramach przeprowadzonej procedury w trybie zasady konkurencyjności został wyłoniony Wykonawca przedmiotu zamówienia polegającego na zakupie i dostawie środka trwałego – projektora służącego do weryfikacji rozdzielczości optycznej obiektywu.
Informujemy, że zamówienie zostało udzielone niżej wymienionemu podmiotowi:
Gecko-Cam GmbH,
Hermann-Oberth-Str.16,85640 Putzbrunn
Germany
VAT.: DE813416146
Oferta jest zgodna z zapytaniem ofertowym nr 02/06/2023 w trybie zasady konkurencyjności. W postępowaniu wziął udział tylko jeden Oferent. Oferta nie podlega odrzuceniu i spełnia założenia określone dla przedmiotu zamówienia.
Oferowana cena przedmiotu zamówienia (26 727 EURO). Zgodnie z kursem z dnia ogłoszenia zapytania ofertowego oferta jest równa 120 013,58 zł (średni kurs euro NBP wynosił 4,49035 zł).